日本人のパワポ資料のダメなところ「詰めこみすぎ」「ストーリーがない」他は!? → 結果・・・

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日本人のパワポ資料のダメなところ「詰めこみすぎ」「ストーリーがない」他は!? → 結果・・・


1: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:05:29.45 ID:ID:TUckd+Hw0.net
私は数多くの企業の方々に資料作成指導を行っていますが、かなりの方が資料作成に多すぎる時間を費やしているのを実感しています。
その原因としては大きく2つの無駄があります。1つは作成プロセスの無駄であり、もう1つは資料の品質の無駄です。
この2つの無駄をなくすことができると資料作成時間は劇的に少なくなります。

まずは作成プロセスの無駄のなくし方です。
プレゼン資料をパワーポイントで作成する際に、いきなりパソコンを立ち上げて、あれこれと試行錯誤しながら資料を作り始めている方は多いと思います。
しかし、このやり方では時間を無駄にしている可能性が大きいです。

これは情報を集め、考え、作るプロセスを同じタイミングでやっているからです。
本来パワーポイントは考えを表現するためのツールであり、思考することには向いていません。
しっかりと構想を決める時間を取り、すべて考え尽くしてから一気に作成した方が、効率がよく、作成時間も短くてすみます。
今まで数多くの方の資料作成の指導をしてきましたが、考える時間と作る時間を分けて資料作成をした人は、いきなりパソコンで作成し始めた人の半分以下の時間で完成することがほとんどでした。
しかも、資料もわかりやすく、時短だけではなく、品質も高められます。

15分、30分単位で作業を細分化する
資料作成時間の見積もりやスケジューリングは「大体半日かな」、
「3時間はまとまった時間が必要だろう」などざっくり立てている方も多いかもしれません。
効率的に資料作成を行うには、もっと細かい見積もりをすることをおすすめします。


次ページ
「てんこ盛り」の資料はよくわからない


日本人のプレゼン資料は「線」が多すぎる
https://president.jp/articles/-/27333?display=b



引用元: http://hayabusa3.2ch.sc/test/read.cgi/news/1549026329

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2: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:06:02.33 ID:d3tmP/2S0.net
やらされてる



3: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:06:36.28 ID:YoRynDwQ0.net
クイズ形式



4: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:07:12.73 ID:ghkpKfPZO.net
字が小さすぎて読めなぁーい!(怒)



5: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:07:31.59 ID:qlDtI0fs0.net
パワポを使うとこ



9: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:09:10.29 ID:LcJbRrWy0.net
>>5
これな



7: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:08:16.87 ID:aHaYv1570.net
エフェクトがウザい



10: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:09:21.99 ID:3Pn39ERl0.net
20分しか時間とってないのに
みっちり40ページ



11: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:09:35.29 ID:iIU0iUko0.net
ポップ体を使いすぎ



12: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:09:42.84 ID:YoRynDwQ0.net
めくり多用し過ぎて夕刊キャッチアップみたいになってる



13: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:10:04.75 ID:GoNIOeP30.net
イラスト屋



15: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:10:30.38 ID:xBF9Lf2G0.net
ただの紙芝居



16: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:10:47.75 ID:Tr6T2g2b0.net
印刷用



17: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:11:01.01 ID:WqJXls2i0.net
「ご清聴ありがとうございました」



45: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:51:16.17 ID:+ocz+gwB0.net
>>17
あるあるw
このスライド最後に持ってくる奴のスライドの出来は総じてゴミ



18: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:11:03.57 ID:sqnNUWWP0.net
言いたいことがあるなら直接言えよ



19: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:12:22.20 ID:RGOgsx7H0.net
作った奴が人一倍仕事した気になるところ



20: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:12:30.08 ID:mDlHjpyT0.net
とにかく、パワポで書けって書式から決め打してくるのが無理



21: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:13:00.94 ID:YoRynDwQ0.net
レジュメ()にした時A4に6ページとか詰め込んで読めなくなってる



22: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:13:21.47 ID:pBH3AdA40.net
情報量1/4にしろ
根本的にコミュ障だろ詰め込む奴は



23: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:14:21.46 ID:9F4ji59o0.net
「視認性」という概念を分かったつもりになって活字のみの文書より視認性が劣る



24: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:15:10.94 ID:QxkLorlz0.net
うちの上司「本当に訴えたいことは文字で書くな」



25: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:15:21.64 ID:EnwKCgOh0.net
0.1ミリレベルでレイアウトを調整してるうちに1日終わる



26: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:16:35.06 ID:znOWTFZo0.net
社畜の紙芝居



27: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:16:50.94 ID:xBW9pVys0.net
これ



46: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:58:34.21 ID:owbaKqDy0.net
>>27
何を表現したかったんだこのグラフらしきモノ



29: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:18:39.06 ID:IPzdipYL0.net
文字を長々と入れて全部読んでる奴




【2chの闇】嘘がバレる瞬間集めてみたwwwwwwww

31: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:19:12.75 ID:nq0wWMQa0.net
パワポを使う



33: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:28:00.81 ID:MNgV1duQ0.net
Keynoteではない事。



34: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:33:07.81 ID:cQ3I4Af50.net
いらすと屋を多用



35: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:34:37.38 ID:0k0X9xzU0.net
パワポで作ってる時点でダメだろ



36: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:36:04.32 ID:b2Vm9ZIS0.net
パワポなんて使わなくてよろし
エクセルでいいよエクセルで!説明するだけなんだからエクセルで十分だよ



37: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:37:08.82 ID:nq0wWMQa0.net
目的がプレゼンじゃなく出力した資料な時点でな



38: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:42:06.72 ID:50xd8HpW0.net
無いよう薄い
めくりが遅い



39: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:42:55.56 ID:xjiZ4Yle0.net
変な効果を使いすぎ



42: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:45:35.04 ID:qLx6Trpu0.net
文字ばっかり



43: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 22:46:02.21 ID:UCWyFvSN0.net
文字が多すぎる
やたら文字に色をつける
過程が多すぎる



47: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:00:00.29 ID:KhQbgtgx0.net
色・フォント・フォントサイズが色々で何が重要か分かりづらい。
図や写真が整ってない。

私のパワポのことです。



48: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:00:27.57 ID:IUp/3oce0.net
内向きの資料なんか、テキストエディター使ってA4で1枚にまとめろよ。



50: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:09:05.16 ID:KGOwkHjm0.net
ほぼワード



51: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:12:10.87 ID:Fyr5JjGL0.net
日本人のパワポだけいまだに4:3サイズで作られてる



52: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:15:37.95 ID:XgtqOrSe0.net
インド人にプレゼンやらせたら文字だけで
言うセリフをパワポに書いてるだけの字幕だったでござる(´;ω;`)



56: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:19:02.66 ID:8oSVI2Dp0.net
>>52
俺が見たインド人のプレゼンもそうだった。
しかも何故かすげー自信満々。



53: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:15:45.84 ID:sN4wpUs50.net
バラで送ると見ない客のためにいちいちパワポで並べる作業



54: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:17:07.39 ID:XflyCBr50.net
ストーリーの作り方なんてわからんがな



57: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:21:37.47 ID:qPx3z6DC0.net
15年前に学生だったとき、文章は1スライドにつき3行までと教わった。



58: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:22:20.48 ID:4kblrPd20.net
矢印なんかをアニメーションで入れてる奴



59: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:24:50.29 ID:JF9w+07C0.net
作るやつの自己満なとこ
見る側になってつくればシンプルにたどり着く



62: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:34:30.80 ID:peZD9XNf0.net
文字数多すぎ
何言いたいのか整理して書け



64: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:41:58.94 ID:q5Ms+djk0.net
荻野式だかなんだかいうフリップ芸みたいなのばっか
まとめたら紙一枚に収まりそうなほど中身はペラペラ



65: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:50:34.87 ID:aHw3zkxQ0.net
アニメーション凝りすぎ



66: 以下、ニュー速クオリティでお送りします 2019/02/01(金) 23:52:38.55 ID:KOJ37UZg0.net
10年ぶりにアニメーション効果を見た





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この記事へのコメント

1.  Posted by  名無しクオリティ   投稿日:2019年02月02日 08:32

考える時間PC触ってないとサボってるみたいに見えるじゃん・・・

2.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 08:47

研究職のパワポは文字だらけになるのしゃーない

3.  Posted by  名無しクオリティ   投稿日:2019年02月02日 08:48

パワポは手段と目的が逆になってるパターンがあるからな・・・

4.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 08:53

「構造化されてない」だな
事業会社のパワポは列挙する内容の上下関係や、並列関係がバラバラで読みづらいわ
逆に詰め込みすぎは許せる

5.  Posted by  名無しクオリティ   投稿日:2019年02月02日 09:03

社内の成果発表会でとあるチームの発表前に、司会者が「こちらのチームの精密なアニメーションにもぜひご注目ください!」ってアピールしてた。この会社は終わったと思い、速やかに転職をした。

6.  Posted by     投稿日:2019年02月02日 09:12

���Υ������ȤϺ��������ޤ�����

7.  Posted by  名無しクオリティ   投稿日:2019年02月02日 09:23

読み手のことを考えてないマスターベーションのあるあるだよね。
マスカキばかりだといつまでたっても女を満足させられないのと同じこと。

8.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 09:43

見易い資料のノウハウって金になるから、他人に教えないケースが大半

9.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 09:43

「お前の課のパワポはよく出来すぎてる。まわりにレベルを合わせろ」と課長が幹部から怒られてた。意味不明過ぎて吹いた。

10.  Posted by  名無しクオリティ   投稿日:2019年02月02日 09:46

HTMLで書いて送るボタンでページ進んで行く
の楽でいい

11.  Posted by  名無しクオリティ   投稿日:2019年02月02日 09:47

文字ばっかりの読ませるプレゼンになってること
んでプレゼンタはそれを読むだけ

12.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 09:51

Excelで十分は仕事かを出来ない無能

13.  Posted by  名無しクオリティ   投稿日:2019年02月02日 09:56

前の社長がパワポ嫌いだったので一時期こぞってパワポ使わない時期があって楽だった
エクセルの資料だけで十分だってことが分かったし

14.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 10:29

パソコンの前に座ってる時間が短くなるだけで資料作成の時間は減ってないだろ。

15.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 10:32

フワッとした話するのには向いてると思うけどな。大まかな方向性をワーキング内で共有するときとか、全体像を説明するときとか
細かい議論が必要なやつはパワポに情報入れきれないか、他の方法の方が効率良い場合がほとんど

16.  Posted by  名無しクオリティ   投稿日:2019年02月02日 10:33

パワポに文字羅列して読ませるだけなら
事前配布でA4に文字並べて見せてくれた方がまだましだわ
パワポは視覚効果に訴えて感覚で理解させる道具でしょ
説明文は暗記するなり手元のカンペで頼むわ

17.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 10:41

資料のグラフ丸ごと乗っける馬鹿の多い事
細かくて見えねえよ、強調したい部分だけ再抽出しろよ

資料に書いてある事を要約して説明し、言葉では伝わりづらい事や時間的に削った説明の補足をパワポにやらせるんだよ
無駄なアニメ効果とフォントは自己満足だ、初見が見やすいデザインにしろ、雑誌のレイアウト参考にしろ

18.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 11:14

求められてるのがプレゼンじゃなく、持ち帰って読める資料なんだから仕方ない

19.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 11:35

資料作成作業を細分化して見積もる?バカじゃねーの
細分化させる奴は、細分化した項目数分だけ作業の遅延理由を問うて来るだけだ
5分の遅延理由を5個も10個も説明させられる分、作業時間はさらに増えるな

パワポでやることはただひとつ
1ページ3行でバカな老人を騙す
これだけだ

20.  Posted by  名無し   投稿日:2019年02月02日 12:09

>>12
なにいってだ

21.  Posted by  名無しクオリティ   投稿日:2019年02月02日 23:35

パワポは24pt以上で書け。
グラフの数字もだ。
これを守るだけでグッと文字数が減らせる。
結果としてキーワードだけに絞られてすごく読みやすくなる。

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