Excelでありがちなこと

1 あらし(福島県) 投稿日：2007/05/11(金) 18:35:20 ID:9X/S8o8r0 ?PLT(67011) ポイント特典

入力の手間を省く、10のExcelショートカット Excelに、毎日文字や数字を入力している──
そんなビジネスパーソンも多いことだろう。少しでも入力を早く、簡単にしたい。
そんなときは、Excelに備わっているショートカットをうまく活用したい。
1──日付と時刻
［Crtl］＋［；］を押すと、今日の日付が。［Crtl］＋［：］を押すと、現在の時刻が入力される。
業務記録などを付けていく際には、これを使えば簡単に日付や時刻を入力できる。
「now」関数と違うのは、入力した時点の日付・時刻が固定されることだ。

2──繰り返し作業
せっかくコンピュータを使っているのだから、同じような作業は自動的にやってほしい。
複雑な作業で、今後も繰り返し使うなら、マクロを書くというような選択もあるだろうが、
ちょっとした変更──
例えば、セルを1行おきに色を付けたい──なんてときは、［F4］キーを使う。
まず最初のセルに対して操作を行い、同じ操作をしたいセルを選んで［F4］。
これだけだ。

3──上のセルの値をコピー
上のセルと同じ数字や文字、数式を入力する。
シートの入力には意外とこんな作業が多い。普通の人は「少しだから」と都度入力するだろう。
ちょっと慣れた人はコピーして、貼り付けを行う。
さらに、マウスでセル右下の四角をドラッグすれば、
全部にコピーされることを知っているかもしれない。
これらをさらに軽快にキーボードで行うなら、［Ctrl］＋［D］だ。
“下（Down）にコピー”だから“D”と覚える。

流れとしては、［Crtl］＋［D］、［Enter］、［Crtl］＋［D］、［Enter］……といった感じ。
［Enter］を押すとフォーカスが下のセルに移るのだ。
さらにマウスと組み合わせて、複数のセルを選択して［Crtl］＋［D］を押すと、
一番上にあるセルがまとめてコピーされる。

4──左のセルの値をコピー
上のセルがコピーできるなら、当然左のセルのコピーもある。
こちらは［Ctlr］＋［R］。“右（Rifht）にコピー”だから“R”と覚える。
連続して入力していくときは、［Enter］に代わって［Tab］を使う。
［Tab］を押すとフォーカスは右のセルに移動する。

続きは以下から
http://cgi.itmedia.co.jp/rss/bizid_1.0/www/bizid/articles/0705/10/news127.html

2 ホタテ養殖(京都府) 投稿日：2007/05/11(金) 18:36:02 ID:PDF3NMH+0

苦労して作ったのが消えたと思ったら違うシート開いてた

Comments

1. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 12:55

1げと?

2. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 12:56

1けた？

3. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 12:57

４かな？

4. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 12:57

よんっ

5. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 13:01

はつ
ひとけた？

6. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 13:05

VIPの転載はやめとけ…

7. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 13:11

ふちけた
やめとけ

8. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 13:13

文章だけならWord使うだろ、常識的に考えて・・・。

9. Posted by 名無しｸｵﾘﾃｨ   2007年05月12日 13:17

この米はよほどの事が
無い限り



伸びない!!

10. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 13:19

なるほど

11. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 13:23

印刷すると変になるの自分が悪いと思っていた…。

12. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 13:34

ここ最高(>_<)

13. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 13:41

イルカが邪魔な件

14. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 13:58

上の156
Word使う奴の気が知れない
って言うかWord使う意味あるの?（原稿用紙とかは別）

15. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 14:05

Excelは列があるメモ帳として使いまくってる。
ただMDIなのが糞。
なので新しくファイルを開くときは
わざわざもう一つ立ち上げてからそちらで開くようにしてる。
WordはMDIじゃないのになんでExcelはMDIなんだよ。

16. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 14:07

・セル内改行すると強制的に文字列扱いになる件
・VBAのヘルプに嘘(Word用)が混じってる件

17. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 14:19

>>101は
BreakかEscのどっちかおしっぱでマクロぬけれる

18. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 14:42

人並みにエクセル使える人間の職場での「教えろ地獄」は異常。

19. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 15:18

仕事でそんなに使うのかExcel、ただの糞ソフトだと思ってた
勉強しとこうかな・・・

20. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 16:01

ものすごい参考になる

21. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 16:45

[F2]や[F4]は便利だな、結合もショートカットしたいんだけど、やっぱないのね。

22. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 17:48

いままで自分がどれだけExcel使えてないかわかる・・・

23. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 18:06

Rifhtにつっこめよ

24. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 19:14

いろいろ参考になりそうだけど、いざ必要な時に忘れてそうだｗｗｗ

25. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 19:19

Ｗｏｒｄは使い慣れてないってのもあるかもしれんが
勝手にインデントつけられたり小文字が大文字になったり
あの勝手になんかする機能をナントカして欲しいｗｗｗ

26. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 19:41

>>6,12
日本の、特に官公庁の文書はなんか知らんがえらい罫線や表組みのような様式が多いから、
実はExcelで文書作ったほうが作り易かったりする。

実際、官公庁から送ってくる要回答の文書の回答様式はExcelである場合も多い。

27. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 19:56

>>311
私も時間の総合計を出したいのに、勝手に24時間ループしやがってムカついた。
書式を[h]:mmにしたらできたよ。

28. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 20:05

セルの枠をダブルクリックしたら。
勝手にジャンプするの勘弁して欲しい。

あの機能、何につかうん？

29. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 20:16

→米15
explorerのツール→フォルダオプション→ファイルの種類で
xlsのDDEチェックをはずし、コマンドオプションに "%1" を追加すれば
（ファイルの引数設定ね）、Excelアプリ−1Excelファイルで開ける。

あと、フォルダ右クリック→新規作成時の新規ファイルの書式設定は、
windows配下のshellNewにあるExcelをいじると設定できる。

→米25
ツール→オートコレクトで片っ端からチェックはずせ。
シアワセになれる。

30. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 20:47

SEはwordよりexcelで文書書くことが多いな

31. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 21:33

画像が大量に必要な資料→Excel
プレゼン用の資料→PowerPoint
報告書、誓約書→Word
って感じだな。

総務の作るWordの請求書は死ぬほど使いづらい。

あと図をトリミングだけで済ませてるやつは、図の周りに黒線付けてサイズ調整しろといいたい。

32. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 23:40

SEやマはWordなんてほとんど使わない。

33. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月12日 23:43

OOoにイルカがいないと、びみょーにさびしい。
「帰ってきていいんだぞ！！！！」

34. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月13日 00:08

メニュー上は同じ機能なのに、WordとExcelで使い勝手がぜんぜん違うの機能をどちらか一方の方式に統一してほしい。
あと、勝手な印象だけどWordは文系、Excelは理系のイメージ。

35. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月13日 00:26

俺もSEだがWordは一度も使ったことないな。
契約書から仕様書まで全部Excel。

36. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月13日 01:19

ＷｏｒｄもＥｘｃｅｌも両方ともそれなにり使うだろ！？
と突っ込みいれたい気分だけど最近Ｗｏｒｄ使う頻度減った気がする。ｗ

37. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月13日 01:19

こっそりゲームをする。
http://cgi30.plala.or.jp/chikada/vba/acd.shtml

38. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月13日 01:24

>>418はもっと評価されるべき

39. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月13日 03:38

OpenOffice厨の私が通りますよ

40. Posted by    2007年05月13日 04:31

何でもエクセル使えばすごい、みたいのはウザいよな。
レポート、報告書類とかの、単なる文書ならワードの方が楽なうえ見易い。
エクセルは、表計算はもちろん、少しのレイアウトが必要な書類作成で使い易い。


だと思う。個人的に。

41. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月13日 09:34

個人的にはレイアウトとかの自由性でエクセルの方が楽
ワードは細かい調整が難儀で……

42. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月13日 13:28

openofficeとgoogle　spreadsheetでおk

43. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月13日 16:26

所詮、素人用ソフト

44. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月13日 22:39

循環でヘルプ起動
(ﾟДﾟ)ｳｾﾞｪ

wordはほとんど使わない
ptaの資料でwordで作った文章の上の方の文字の編集方法が分からなくて苦労した。ヘッダだと気づくまで小一時間
あれは嫌がらせレベルだと思う

45. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月14日 01:13

時代はカンマ区切りだ！！

46. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月14日 01:17

どう考えても書類作成にExcel使うのは多数派だと思うが・・・
wordはいらない子

47. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月14日 01:27

クリップボード機能は切れるので即刻切る
F1でヘルプも切りたいが切れない
誰か知らない？

48. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月14日 01:43

F1のヘルプはマジで邪魔だよな・・・
ExcelでF2押したいのに間違えてF1押しちゃって、イルカ出て、重くなって、固まってry

49. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月14日 10:18

会社の総務がいつもメール配布する「会社定型フォーマット」。
これでもかといわんばかりのマクロ厨が作ってるのまるわかり。
ボクが会社で一番Excelを使えるんだっ！とでもいいたいの？って。

しかも毎月定期的にバージョンアップ。見た目はかわならい。何が変わったの？って・・・更新情報「マクロプログラムを更新しました」だぜ？ﾎﾞｸはこんな凄いマクロも知ってるんだぞーって・・・それ配られたほうは使いにくいうえにひたすら迷惑なだけ。

あげく、普通にセルに入力させたらいいのにフォーマット壊すからという理由でわざわざセルと同じサイズのテキストボックスを一つ一つ設けてセルを直接編集させない。

なにこのﾏｸﾛ厨('A`)

50. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月14日 10:22

＞※45
セル計算も必要ない論文や技術レポートまで苦労してセル割りしてExcelで作っちゃうおバカな子が居るから困る。

どう考えても、文書作成ならWordだろ・・・

51. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月14日 13:54

※49
まぁそう言うなよ、49は大丈夫だと思うがきっと勝手にいじっちゃって集計とか色々困るんじゃないのか？たぶん
使う方は使いにくくてしょうがないがｗ

うちの資料も設定ボタン押すたびにシートに保護がかかってウゼェとか思うしねぇ・・・

52. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月15日 13:59

>>272
セルに「10-17」ってそのまんま入れると日付になっちゃうが、
頭に「'」をつけて「'10-17」って入力すれば、「10-17」って
そのまま表示される。

これ、豆知識な。

53. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月16日 19:56

ここで聞くのもアレなんだが、
'
↑（クォート）の入力一文字での表示ってできないよな？

54. Posted by 名無しクオリティ   2007年05月17日 13:00

WordもExcelも邪魔な設定が多すぎる。初期設定が使いやすい人なんていないだろ

55. Posted by 名無しクオリティ   2007年06月01日 11:54

F1を殺すのはググれば方法がでてきたはず
結構快適だよ

あと表を図として使いたいときはShift押しながら編集メニュー押すと出せる「図のコピー」がよい

56. Posted by 名無しクオリティ   2008年03月28日 18:37

OpenOffice厨よりもＷｏｒｄ厨のウザさが再確認できた。